برای اطمینان از اینکه هزینه‌های تحقیق و توسعه (R&D) شما مشمول اعتبار مالیاتی می‌شود، باید اولاً مستندات کامل و دقیقی از کلیه فعالیت‌ها و مخارج مرتبط با تحقیق و توسعه (مانند حقوق اعضای تیم، هزینه تجهیزات آزمایشگاهی، مواد اولیه تخصصی و نظایر آن) ارائه دهید. ثانیاً لازم است این مخارج پس از ثبت در کاربرگ‌ها و سامانه مشخص شده، به تأیید معاونت علمی و فناوری و شورای راهبری فناوری‌ها و تولیدات دانش‌بنیان برسد. در واقع، پذیرش هزینه‌های R&D مشروط به تطابق موضوع فعالیت‌ها با تعاریف رسمی تحقیق و توسعه و ارائه مستندات مالی و فنی معتبر است.